6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)
MÜŞTERİLER İÇİN BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sayfası üzerinden “PROJE TAKİP” modülünü kullanan müşterilerimiz ile temsilcileri için hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından oluşturulan KVKK politikalarımızı internet sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
1.VERİ SORUMLUSU:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Gökdağ Plastik Kauçuk Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Gökdağ”) tarafından, Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Şirketimiz ile olan hukuki ilişkiniz kapsamında, internet sayfası üzerinden proje, sevkiyat ve sipariş takibi için “PROJE TAKİP” modülünün kullanılmasını sağlamak, giriş ve kayıt işlemlerini gerçekleştirmek, güvenlik doğrulamasını sağlamak, ürün/hizmet sipariş ve satış işlemlerini gerçekleştirmek, müşteri memnuniyetini ve iletişimi sağlamak, sözleşmenin kurulması ve ifasını sağlamak, işlem güvenliğini sağlamak. Profilleme, tanıtım, pazarlama, kampanya ve bilgilendirme, görevlendirme faaliyetlerini yerine getirmek. Gerektiğinde ilgili kurum ve kuruluşlara gerekli yasal bildirimlerde bulunmak. Finans, muhasebe, ödeme, tahsilat, faturalandırma, ticari iş süreçlerini gerçekleştirmek. Sevkiyat, kargo ve teslimat süreçlerini yerine getirmek. Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü, şirket yönetim faaliyetlerini gerçekleştirmek amaçlarıyla, Kanun’un 4. 5. ve 6. maddelerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıda yazılı kişisel verileriniz işlenmektedir.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Kimlik Bilgisi:Adı, soyadı, vergi dairesi, vergi numarası, modül üzerinden paylaştığınız temsil, meslek, görev, unvan bilgisi ve diğer kimlik bilgileri.
İletişim Bilgisi:Telefon, fax numarası, e-posta, adres, posta kodu, adres bilgisi.
Finansal Bilgiler:Ödeme bilgileri, vergi no, vergi dairesi, fatura ve diğer finans bilgileri.
Müşteri/Üye Bilgisi:Müşteri kullanıcı adı, üyelik ID numarası, temsil, görev bilgisi ve gerekli diğer kullanıcı hesap bilgileri.
Müşteri/Üye İşlem Bilgisi:İnternet sayfası üzerinden sipariş verilmesi, sipariş verilen ürünlere ilişkin adres, teslimat, kargo, ödeme, süreçleri için işlenen kimlik, iletişim, adres, teslimat, konum bilgisi, işlem güvenliği, meslek, görev, fatura, finans bilgileri, yaptığınız yorumlarda yer alan kişisel verileriniz, satın alınan ürün veya hizmetler ile ürün veya hizmet tutarı, alışveriş tarihi, alışveriş geçmişi, cari hesap bilgisi, sözleşme bilgisi.
İşlem Güvenliği Bilgisi:İnternet sayfası işlem bilgisi, IP Adresi, kullanıcı adı ve şifre bilgisi, güvenlik kodu bilgisi, log kayıtları, internet erişim bilgileri.
Pazarlama Bilgisi:Ürün sipariş, talep bilgisi, geçmiş alışveriş bilgisi, internet çerez bilgisi, reklam, kampanya, anket, tanıtım gibi etkinlikler vasıtasıyla işlenen bilgiler, proje takip modülü ve elektronik posta, mektup veya sair iletişim araçları ile elde edilen pazarlama bilgisi,
Hukuki İşlem Bilgisi:Kişisel veri sahibi ile yapılan ürün veya hizmet satış sözleşmesi bilgisi, şirket ticari faaliyetleri kapsamında yapılan iş ve işlemler, adli makamlarla yapılan yazışmalarda işlenen kişisel bilgiler, arabulucular, tüketici mahkemeleri, icra daireleri, noterler, adli makamlarla yapılan yazışmalar kapsamında işlenen veriler.
Talep ve Şikayet Yönetimi/Değerlendirme Bilgisi:Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile ticari faaliyetler kapsamında, internet sitesi, kullanılan uygulamalar, sosyal medya hesapları, çağrı hizmetleri veya doğrudan iletilen şikayet veya taleplerin yönetimi, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi sürecinde yapılan işlemler sırasında işlenen kişisel veriler.
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla avukatlarımıza, şirket temsilcilerine, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat amacıyla adli makamlar olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerektiğinde aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel bilgileriniz, şirketimiz tarafından işletilmekte olan www.gokdag.com internet sitemizi ziyaret etmeniz, elektronik ortamda “PROJE TAKİP” modülünü kullanmanız ve kayıt için gerekli formu doldurmanız sırasında işlenmekte olup, şirketimiz ile yapmış olduğunuz sözleşme ve vermiş olduğunuz proje, sipariş kapsamında elektronik ortamda veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olarak işlenmekte, depolanmakta, toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; şirketimiz ile müşterilerimiz arasındaki sözleşmelerin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, Kanunun 5/2-c maddesi gereği “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, 5/2-ç maddesi gereği “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, 5/2-f maddesi gereği “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, 5/2-a maddesi gereği “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, hukuki sebeplerine dayalı olarak Kanun’un 5. ve 6. Maddelerine uygun olarak işlenmekte, toplanmaktadır.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre, veri sorumlusu olarak Gökdağ Plastik Kauçuk Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi (“Gökdağ”), Hasanağa Organize Sanayii Bölgesi 5.Cad No:8 16110 Nilüfer Bursa Türkiye adresine bizzat başvurarak, internet sitemizde yayımlanan BAŞVURU FORMUNU doldurarak yazılı olarak veya şirkete ait gokdagoto@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine, kurumsal e-posta adresi olan info@gokdag.com adresine e-posta göndererek veya noter vasıtasıyla iletebilirsiniz.